Zásady ochrany osobních údajů

Naposledy aktualizováno 20. října 2026 · Dotazy: support@sheetfold.app

Tento překlad slouží pouze pro vaše pohodlí. Pokud se liší od anglické verze, platí anglická verze.

1. Kdo jsme

Sheetfold (web sheetfold.app a jeho API) provozuje:

Pro osobní údaje popsané v tomto dokumentu jsme správcem. S čímkoli ohledně vašich údajů nám pište na výše uvedenou adresu.

2. Jak se výpis čte

Výpis obsahuje osobní údaje: jména, čísla účtů a osoby a firmy, kterým jste platili nebo které platily vám. Používáme je jen k tomu, abychom vám výpis převedli. Právním základem je smlouva s vámi: žádáte nás o převod výpisu.

PDF se otevře a zkontroluje ve vašem prohlížeči a jeho stránky se ke čtení odesílají po jedné.

Náš server nechá každou stránku přečíst poskytovateli AI, se kterými spolupracujeme, a ti vrátí její řádky. Smějí ji použít pouze k poskytnutí této služby, nikoli k trénování modelů. Podle svých vlastních podmínek ji mohou po omezenou dobu uchovávat kvůli sledování zneužití a bezpečnosti. Na požádání vám sdělíme, o které poskytovatele jde.

Naše logy zaznamenávají pouze typ chyby, nikdy obsah výpisu.

3. Uložené výpisy

Po dokončení výpisu uložíme PDF, řádky z něj načtené a vaše opravy, aby obnovení stránky, jiné zařízení nebo pozdější stažení znovu nespotřebovalo stránky. Ukládá je Cloudflare v Evropské unii. Otevřít je můžete jen vy: patří k vašemu účtu, nebo pokud nejste přihlášeni, k vašemu prohlížeči, který rozpoznáme podle náhodného kódu v cookie. Pokud se v tomto prohlížeči přihlásíte, přesunou se do vašeho účtu.

Každý výpis se smaže 30 dnů po převodu. Dříve ho můžete smazat v sekci Vaše výpisy. Aby opakovaný pokus nic nestál, uchováváme také obsah načtený z každé stránky po dobu jednoho dne. Právním základem je smlouva s vámi: jejich uchování je součástí služby, o kterou žádáte.

4. Hlášení problémů

Pokud stisknete „Pošlete nám tento výpis“, uložíme hlášení: všechny řádky, které Sheetfold načetl (včetně čísla účtu), vaše opravy, vaši poznámku, údaje o prohlížeči a velikosti obrazovky a také PDF, pokud tuto volbu neodškrtnete.

Hlášení používáme výhradně ke zjištění, proč byl výpis načten chybně, a k nápravě. Uchováváme ho nejdéle 30 dní a poté ho smažeme. Právním základem je váš souhlas, který udělujete jeho odesláním. Chcete-li hlášení smazat dříve, pošlete nám e-mailem referenční kód zobrazený po odeslání.

5. Účty a platby

Účet obsahuje vaši e-mailovou adresu (a jméno a fotku, pokud se přihlásíte přes Google nebo Microsoft), vaše přihlášení s IP adresou a prohlížečem, kolik stránek jste který den zpracovali (nikdy jejich obsah) a váš tarif nebo balíčky. Údaje o kartě jdou do Stripe a nikdy se k nám nedostanou. Uchováváme identifikátory zákazníka a předplatného ve Stripe a údaje o tom, co jste si koupili.

Právním základem je smlouva s vámi. Údaje o účtu uchováváme po dobu existence účtu a smažeme je do 30 dnů od vaší žádosti. Záznamy o platbách a fakturách uchováváme tak dlouho, jak vyžadují rumunské účetní předpisy.

6. Technické údaje a ukládání

Náš poskytovatel hostingu, Cloudflare, zpracovává vaši IP adresu, aby mohl web doručovat, chránit ho před útoky a omezovat, kolik stránek může jeden návštěvník odeslat za minutu. Bezplatné stránky se počítají pomocí jednosměrného kódu vytvořeného z vaší IP adresy a data, a to i když jste přihlášeni, takže více účtů na jednom připojení sdílí jeden denní limit. Kód se každý den mění, nelze z něj zpětně získat adresu a po dvou dnech se maže.

Používáme dva soubory cookie, žádný z nich ke sledování: přihlašovací cookie, nastavená při přihlášení, vás udržuje přihlášené, a náhodný kód prohlížeče (sf_b), odesílaný pouze na náš server, umožňuje tomuto prohlížeči najít výpisy, které převedl. Váš prohlížeč si také ve svém místním úložišti pamatuje světlý nebo tmavý motiv a které výpisy karta zobrazovala, aby je po obnovení stránky mohl znovu zobrazit.

Návštěvy počítáme pomocí Cloudflare Web Analytics. Nenastavuje žádné cookie, do vašeho zařízení nic neukládá a neidentifikuje vás: zaznamenává, které stránky se otevírají, jak rychle se načítají, zemi a web, ze kterého jste přišli.

7. Kdo zpracovává vaše údaje

Tito poskytovatelé zpracovávají údaje pouze za účelem poskytování svých služeb nám:

• Cloudflare: hosting webu, API a databáze, zabezpečení sítě, přihlašovací e-maily, ukládání uložených výpisů (v Evropské unii) a hlášení problémů.
• Poskytovatelé AI: čtou stránky a vracejí z nich řádky, a to za podmínek, které zakazují používat je k trénování modelů (jejich jména sdělíme na vyžádání).
• Stripe: platby, předplatné, faktury a fakturační portál.
• Google a Microsoft: pouze pokud se přes ně rozhodnete přihlásit.

Někteří z těchto poskytovatelů sídlí ve Spojených státech nebo tam údaje zpracovávají. Tyto přenosy se opírají o rámec EU-USA pro ochranu osobních údajů (EU-US Data Privacy Framework) nebo o standardní smluvní doložky Evropské komise. Údaje můžeme zpřístupnit také tehdy, pokud to vyžaduje zákon.

8. Vaše práva

Podle obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) můžete požádat o kopii svých údajů, jejich opravu nebo výmaz a vznést námitku proti jejich použití nebo požádat o jeho omezení. Napište na support@sheetfold.app z adresy uvedené u vašeho účtu (u hlášení problému uveďte jeho referenční kód). Odpovíme do jednoho měsíce.

Stížnost můžete podat také u rumunského úřadu pro ochranu osobních údajů ANSPDCP nebo u dozorového úřadu v zemi, kde žijete.

9. Změny

Pokud změníme způsob, jakým údaje používáme, aktualizujeme tuto stránku a datum v jejím záhlaví. O důležitých změnách informujeme držitele účtů e-mailem ještě předtím, než nabudou účinnosti.