Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 20 października 2026 · Pytania: support@sheetfold.app

To tłumaczenie przygotowaliśmy dla Twojej wygody. W razie rozbieżności obowiązuje wersja angielska.

1. Kim jesteśmy

Sheetfold (serwis sheetfold.app i jego API) jest prowadzony przez:

Jesteśmy administratorem danych osobowych opisanych w niniejszej polityce. We wszystkich sprawach dotyczących Twoich danych napisz do nas na powyższy adres.

2. Jak odczytywany jest wyciąg

Wyciąg zawiera dane osobowe: imiona i nazwiska, numery rachunków oraz osoby i firmy, którym płaciłeś lub od których otrzymywałeś płatności. Wykorzystujemy je wyłącznie do konwersji wyciągu na Twoje zlecenie. Podstawą prawną jest umowa z Tobą: prosisz nas o konwersję wyciągu.

Plik PDF jest otwierany i sprawdzany w Twojej przeglądarce, a jego strony są wysyłane do odczytu pojedynczo.

Nasz serwer przekazuje każdą stronę do odczytu dostawcom AI, z którymi współpracujemy, a oni zwracają jej wiersze. Mogą ją wykorzystywać wyłącznie do świadczenia tej usługi, a nie do trenowania modeli. Mogą ją przechowywać przez ograniczony czas w celu monitorowania nadużyć i bezpieczeństwa, na podstawie własnych warunków. Na Twoją prośbę poinformujemy Cię, którzy to dostawcy.

Nasze logi zapisują wyłącznie rodzaj błędu, nigdy treść wyciągu.

3. Zapisane wyciągi

Po zakończeniu przetwarzania wyciągu przechowujemy plik PDF, odczytane z niego wiersze i Twoje poprawki, aby odświeżenie strony, inne urządzenie czy późniejsze pobranie nie zużywały ponownie stron. Cloudflare przechowuje je w Unii Europejskiej. Tylko Ty masz do nich dostęp: należą do Twojego konta lub, jeśli nie jesteś zalogowany, do Twojej przeglądarki, rozpoznawanej po losowym kodzie zapisanym w pliku cookie. Jeśli zalogujesz się w tej przeglądarce, zostaną przeniesione na Twoje konto.

Każdy z nich jest usuwany 30 dni po konwersji wyciągu. Możesz usunąć go wcześniej na stronie Twoje wyciągi. Aby ponowna próba nic nie kosztowała, dane odczytane z każdej strony przechowujemy także przez jeden dzień. Podstawą prawną jest umowa z Tobą: ich przechowywanie jest częścią usługi, o którą prosisz.

4. Zgłoszenia problemów

Jeśli klikniesz „Wyślij nam ten wyciąg”, zapisujemy zgłoszenie: każdy wiersz odczytany przez Sheetfold (łącznie z numerem rachunku), Twoje poprawki, Twoją notatkę, przeglądarkę i rozmiar ekranu, a także plik PDF, chyba że odznaczysz tę opcję.

Zgłoszenie wykorzystujemy wyłącznie do ustalenia, dlaczego wyciąg został odczytany błędnie, i do naprawienia problemu. Przechowujemy je maksymalnie 30 dni, a następnie usuwamy. Podstawą prawną jest Twoja zgoda, wyrażona przez wysłanie zgłoszenia. Aby usunąć zgłoszenie wcześniej, wyślij nam e-mail z numerem referencyjnym wyświetlonym po wysłaniu.

5. Konta i płatności

Konto obejmuje Twój adres e-mail (oraz imię i nazwisko i zdjęcie, jeśli logujesz się przez Google lub Microsoft), Twoje sesje logowania wraz z adresem IP i przeglądarką, liczbę stron odczytanych danego dnia (nigdy ich treść) oraz Twój plan lub pakiety. Dane karty trafiają do Stripe i nigdy nie docierają do nas. Przechowujemy identyfikatory klienta i subskrypcji w Stripe oraz informacje o tym, co kupiłeś.

Podstawą prawną jest umowa z Tobą. Dane konta przechowujemy, dopóki konto istnieje, i usuwamy je w ciągu 30 dni od Twojego żądania. Dane dotyczące płatności i faktur przechowujemy tak długo, jak wymagają tego rumuńskie przepisy o rachunkowości.

6. Dane techniczne i przechowywanie

Nasz dostawca hostingu, Cloudflare, przetwarza Twój adres IP, aby udostępniać serwis, chronić go przed atakami i ograniczać liczbę stron, które jeden użytkownik może wysłać w ciągu minuty. Darmowe strony są liczone za pomocą jednokierunkowego kodu utworzonego z Twojego adresu IP i daty, także gdy jesteś zalogowany, więc wiele kont korzystających z jednego połączenia dzieli jeden dzienny limit. Kod zmienia się codziennie, nie da się z niego odtworzyć adresu i jest usuwany po dwóch dniach.

Używamy dwóch plików cookie, z których żaden nie służy do śledzenia: cookie logowania, ustawiane przy logowaniu, utrzymuje Cię zalogowanym, a losowy kod przeglądarki (sf_b), wysyłany wyłącznie do naszego serwera, pozwala tej przeglądarce odnaleźć przekonwertowane w niej wyciągi. Twoja przeglądarka zapamiętuje też w pamięci lokalnej wybrany motyw (jasny lub ciemny) oraz to, jakie wyciągi były wyświetlane w danej karcie, aby po odświeżeniu można je było pokazać ponownie.

Odwiedziny liczymy za pomocą Cloudflare Web Analytics. Narzędzie to nie ustawia plików cookie, niczego nie zapisuje na Twoim urządzeniu i nie identyfikuje Cię: rejestruje, które strony są otwierane, jak szybko się ładują, kraj oraz witrynę, z której przychodzisz.

7. Kto przetwarza Twoje dane

Poniżsi dostawcy przetwarzają dane wyłącznie w celu świadczenia nam swoich usług:

• Cloudflare: hosting strony internetowej, API i bazy danych, bezpieczeństwo sieci, e-maile do logowania, przechowywanie zapisanych wyciągów (w Unii Europejskiej) oraz zgłoszeń problemów.
• Dostawcy AI: odczytują strony i zwracają zawarte w nich wiersze na warunkach, które zabraniają trenowania na tych danych (ich nazwy podajemy na żądanie).
• Stripe: płatności, subskrypcje, faktury i portal rozliczeń.
• Google i Microsoft: tylko jeśli zdecydujesz się logować za ich pomocą.

Niektórzy z tych dostawców mają siedzibę lub przetwarzają dane w Stanach Zjednoczonych. Takie przekazywanie danych odbywa się na podstawie ramowego porozumienia UE-USA w sprawie ochrony danych (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej. Możemy również ujawnić dane, jeśli wymaga tego prawo.

8. Twoje prawa

Na podstawie RODO możesz zażądać kopii swoich danych, ich sprostowania lub usunięcia, a także wnieść sprzeciw wobec ich wykorzystywania lub żądać ograniczenia przetwarzania. Napisz na support@sheetfold.app z adresu przypisanego do Twojego konta (w przypadku zgłoszenia problemu podaj jego numer referencyjny). Odpowiadamy w ciągu miesiąca.

Możesz też złożyć skargę do rumuńskiego organu ochrony danych, ANSPDCP, lub do organu nadzorczego w kraju, w którym mieszkasz.

9. Zmiany

Jeśli zmienimy sposób wykorzystywania danych, zaktualizujemy tę stronę i datę u góry. O istotnych zmianach informujemy posiadaczy kont e-mailem, zanim zaczną obowiązywać.