隱私權政策

最後更新:2026年10月20日 · 問題請洽:support@sheetfold.app

此譯文僅供參考。如與英文版本有出入，以英文版本為準。

1. 我們是誰

Sheetfold（網站 sheetfold.app 及其 API）的營運者為：

對於本政策所述的個人資料，我們是資料控管者。任何與您資料相關的事項，請寄信至上方地址與我們聯繫。

2. 對帳單如何被讀取

對帳單含有個人資料：姓名、帳號，以及您付款或收款的個人與公司。我們只會將其用於為您轉換對帳單。法律依據是與您之間的契約：由您要求我們進行轉換。

PDF 會在您的瀏覽器中開啟並檢查，各頁會逐一傳送讀取。

我們的伺服器會將每一頁交由合作的 AI 服務供應商讀取，由其傳回明細資料。供應商只能將資料用於提供該項服務，不得用來訓練模型。依其自身條款，供應商可能為了防範濫用及安全監控而在有限期間內保留資料。若您詢問，我們會告知是哪些供應商。

我們的紀錄檔只記錄發生了哪一類錯誤，絕不記錄對帳單內容。

3. 已儲存的對帳單

對帳單處理完成後，我們會儲存 PDF、從中讀取的資料列以及你的修正，這樣重新整理頁面、換裝置或稍後再下載時都不會再次扣除頁數。這些資料由 Cloudflare 儲存在歐盟境內。只有你能開啟：它們屬於你的帳號，或在你未登入時，屬於你的瀏覽器（透過 Cookie 中的隨機代碼辨識）。如果你在該瀏覽器登入，它們會移到你的帳號中。

每份對帳單會在轉換後 30 天刪除；你也可以在「你的對帳單」提早刪除。為了讓重試不必額外付費，每一頁讀取到的內容也會保存一天。法律依據是與你之間的契約：保存這些資料是你所要求服務的一部分。

4. 問題回報

若您按下「把這份對帳單寄給我們」，我們會儲存一份回報：包含 Sheetfold 讀取的每一筆明細（含帳號）、您的修正、您的備註、您的瀏覽器與螢幕尺寸，以及 PDF（除非您取消勾選）。

回報僅用於找出對帳單讀取錯誤的原因並加以修正，最多保留 30 天後刪除。法律依據是您寄出回報時所表示的同意。如需提早刪除回報，請將寄出後顯示的參考編號以電子郵件寄給我們。

5. 帳號與付款

帳號會保存你的電子郵件地址（如果你使用 Google 或 Microsoft 登入，也包括你的姓名和大頭貼）、你的登入工作階段及其 IP 位址與瀏覽器、你在哪一天讀取了多少頁（絕不包括頁面內容），以及你的方案或頁數包。信用卡資料會傳送給 Stripe，絕不會經過我們；我們只保存 Stripe 的客戶與訂閱識別碼，以及你購買的項目。

法律依據是與你之間的契約。帳號存在期間，我們會保存帳號資料，並在你提出要求後 30 天內刪除；付款與發票紀錄則依羅馬尼亞會計法規要求的期間保存。

6. 技術資料與儲存

我們的主機服務供應商 Cloudflare 會處理您的 IP 位址，用以提供網站服務、防禦攻擊，並限制每位訪客每分鐘可傳送的頁數。免費頁數是以您的 IP 位址加上日期所產生的單向代碼計算，即使您已登入也一樣，因此同一網路連線上的多個帳號會共用同一份每日額度。此代碼每天更換，無法還原成原本的位址，並會在兩天後刪除。

我們只使用兩個 Cookie，皆不用於追蹤：登入時設定的登入 Cookie，讓您保持登入狀態；以及一組隨機瀏覽器代碼（sf_b），只會傳送到我們的伺服器，讓這個瀏覽器能找到它轉換過的對帳單。您的瀏覽器也會在本機儲存空間中記住您選擇的淺色或深色主題，以及分頁顯示過哪些對帳單，以便重新整理後再次顯示。

我們使用 Cloudflare Web Analytics 統計造訪次數。它不會設定 Cookie，不會在您的裝置上儲存任何資料，也不會識別您的身分：它只會記錄開啟了哪些頁面、頁面載入速度、您所在的國家，以及您來自哪個網站。

7. 誰會處理您的資料

以下供應商處理資料，僅為了向我們提供其服務：

• Cloudflare：網站、API 及資料庫的主機服務、網路安全、登入電子郵件、已儲存對帳單（位於歐盟境內）及問題回報的儲存。
• AI 服務供應商：讀取頁面並傳回其中的資料列，相關條款禁止其以這些資料進行訓練（如有要求，我們將提供供應商名稱）。
• Stripe：付款、訂閱、發票及帳務入口。
• Google 和 Microsoft：僅限你選擇使用它們登入時。

部分供應商設於美國或在美國處理資料。這些傳輸係依據歐美資料隱私框架（EU-US Data Privacy Framework）或歐盟執委會的標準契約條款進行。若法律要求，我們也可能揭露資料。

8. 您的權利

依據歐盟一般資料保護規則（GDPR），您可以要求取得您資料的副本、更正或刪除資料，以及反對或限制資料的使用。請使用您帳號的電子郵件地址寄信至 support@sheetfold.app（若涉及問題回報，請附上參考編號）。我們會在一個月內回覆。

您也可以向羅馬尼亞個人資料保護主管機關 ANSPDCP，或您居住國家的主管機關提出申訴。

9. 政策變更

若我們變更資料的使用方式，會更新本頁面及頁首的日期。若有重大變更，我們會在生效前以電子郵件通知帳號持有人。