Политика конфиденциальности

Обновлено 20 октября 2026 г. · Вопросы: support@sheetfold.app

Это перевод для вашего удобства. Если он расходится с английской версией, применяется английская версия.

1. Кто мы

Оператор Sheetfold (сайта sheetfold.app и его API):

Мы являемся контролером (оператором) персональных данных, описанных в этой политике. По любым вопросам о ваших данных пишите нам по указанному выше адресу.

2. Как распознаётся выписка

Выписка содержит персональные данные: имена, номера счетов, а также людей и компании, которым вы платили или от которых получали деньги. Мы используем их только для того, чтобы конвертировать выписку для вас. Правовое основание: договор с вами, поскольку вы просите нас её конвертировать.

PDF открывается и проверяется в вашем браузере, а его страницы отправляются на распознавание по одной.

Наш сервер передаёт каждую страницу на распознавание поставщикам ИИ, с которыми мы работаем, и они возвращают её строки. Они вправе использовать её только для оказания этой услуги и не вправе использовать для обучения моделей. Они могут хранить её ограниченное время для отслеживания злоупотреблений и обеспечения безопасности в соответствии со своими условиями. По вашему запросу мы сообщим, какие это поставщики.

В наших журналах фиксируется только тип ошибки, но никогда не содержимое выписки.

3. Сохранённые выписки

Когда выписка обработана, мы сохраняем PDF, считанные из неё строки и ваши исправления, чтобы обновление страницы, другое устройство или повторное скачивание не расходовали страницы снова. Cloudflare хранит их в Европейском союзе. Открыть их можете только вы: они привязаны к вашему аккаунту или, если вы не вошли, к вашему браузеру, который распознаётся по случайному коду в cookie. Если вы войдёте в аккаунт в этом браузере, они перейдут в ваш аккаунт.

Каждая выписка удаляется через 30 дней после конвертации; удалить её раньше можно в разделе «Ваши выписки». Чтобы повторная попытка ничего не стоила, данные, считанные с каждой страницы, также хранятся один день. Правовым основанием является договор с вами: хранение входит в услугу, которую вы запрашиваете.

4. Сообщения о проблемах

Если вы нажмёте «Отправить нам эту выписку», мы сохраним сообщение о проблеме: все строки, которые прочитал Sheetfold (включая номер счёта), ваши исправления, ваш комментарий, данные о браузере и размере экрана и, если вы не снимете отметку, сам PDF.

Мы используем сообщение только для того, чтобы выяснить, почему выписка была прочитана неверно, и исправить это. Мы храним его не более 30 дней, а затем удаляем. Правовое основание: ваше согласие, которое вы даёте, отправляя сообщение. Чтобы мы удалили сообщение раньше, напишите нам и укажите номер, показанный после отправки.

5. Аккаунты и платежи

В аккаунте хранятся ваш адрес электронной почты (а также имя и фото, если вы входите через Google или Microsoft), ваши сеансы входа с IP-адресом и браузером, количество страниц, обработанных в каждый день (но никогда не их содержимое), и ваш тариф или пакеты. Данные карты передаются в Stripe и никогда не попадают к нам; мы храним идентификаторы клиента и подписки в Stripe и сведения о ваших покупках.

Правовым основанием является договор с вами. Мы храним данные аккаунта, пока он существует, и удаляем их в течение 30 дней после вашего запроса; записи о платежах и счета хранятся столько, сколько требует законодательство Румынии о бухгалтерском учёте.

6. Технические данные и хранение

Наш хостинг-провайдер Cloudflare обрабатывает ваш IP-адрес, чтобы обеспечивать работу сайта, защищать его от атак и ограничивать число страниц, которые один посетитель может отправить за минуту. Бесплатные страницы учитываются с помощью одностороннего кода, созданного из вашего IP-адреса и даты, в том числе когда вы вошли в аккаунт, поэтому несколько аккаунтов на одном подключении делят один дневной лимит. Код меняется каждый день, по нему нельзя восстановить адрес, и он удаляется через два дня.

Мы используем два файла cookie, и ни один из них не служит для отслеживания: cookie входа, который устанавливается при входе и сохраняет вашу сессию, и случайный код браузера (sf_b), который передаётся только на наш сервер и позволяет этому браузеру находить сконвертированные в нём выписки. Кроме того, браузер хранит в своём локальном хранилище выбранную светлую или тёмную тему, а также то, какие выписки были открыты во вкладке, чтобы показать их снова после обновления страницы.

Мы считаем посещения с помощью Cloudflare Web Analytics. Этот сервис не устанавливает cookie, ничего не сохраняет на вашем устройстве и не идентифицирует вас: он фиксирует, какие страницы открываются, как быстро они загружаются, страну и сайт, с которого вы пришли.

7. Кто обрабатывает ваши данные

Эти поставщики обрабатывают данные только для того, чтобы оказывать нам свои услуги:

• Cloudflare: хостинг сайта, API и базы данных, сетевая безопасность, письма для входа, хранение сохранённых выписок (в Европейском союзе) и сообщений о проблемах.
• Поставщики ИИ: считывают страницы и возвращают строки из них на условиях, запрещающих использовать эти данные для обучения (их названия мы сообщаем по запросу).
• Stripe: платежи, подписки, счета и платёжный портал.
• Google и Microsoft: только если вы решите входить через них.

Некоторые из этих поставщиков находятся в США или обрабатывают данные в США. Такая передача данных основана на Рамочной программе конфиденциальности данных ЕС-США (EU-US Data Privacy Framework) или стандартных договорных условиях Европейской комиссии. Мы также можем раскрывать данные, если этого требует закон.

8. Ваши права

Согласно Общему регламенту по защите данных (GDPR) вы можете запросить копию своих данных, их исправление или удаление, а также возразить против их использования или ограничить его. Напишите на support@sheetfold.app с адреса, указанного в вашем аккаунте (для сообщения о проблеме укажите его номер). Мы отвечаем в течение одного месяца.

Вы также можете подать жалобу в румынский орган по защите данных ANSPDCP или в орган по защите данных страны, в которой вы живёте.

9. Изменения

Если мы изменим порядок использования данных, мы обновим эту страницу и дату вверху. О существенных изменениях мы сообщаем владельцам аккаунтов по электронной почте до того, как они вступят в силу.